Zero專欄2026-01-138 分鐘閱讀
【老闆必看】解僱員工的 3 個合法步驟與賠償計算機25 年總監的避險指南
作者：Zero Wong
25年餐飲營運總監 | NLP 高級執行師
在管理 200 人團隊的過程中，我發現最讓老闆睡不著覺的，往往不是業績，而是收到的那張勞工處傳票。很多人以為解僱就是「補錢請人走」，但如果步驟錯了，補了錢一樣會被告。
今天我將這 25 年的營運經驗與最新法規結合，整理成這套 「3 步驟合法解僱流程」。
1第一步：確認「合法理由」與「紅線」
在香港《僱傭條例》下，解僱必須具備理由。雖然僱主可以透過支付「代通知金」終止合約，但你必須確保沒有踩到以下 「絕對禁區」：
禁止解僱期（禁區）
- 員工懷孕
- 放有薪病假期間
- 工傷病假期間
合理解僱理由
- 裁員： 公司縮減規模
- 行為不當： 如偷竊、欺詐
- 能力不足： 表現未達標（建議配合警告信紀錄）
2第二步：執行「合規程序」
這一步決定了你是否會被判定為「不合理解僱」。
發出解僱通知信
必須以書面形式，列明最後工作日期及解僱理由（若為即時解僱）。
通知期安排
根據合約給予足夠通知期（如 1 個月），或選擇支付「代通知金」讓其即日離職。
交接與紀錄
運用 NLP 溝通技巧，在面談中保持中立，避免情緒化字眼。
3第三步：精準結算賠償（2026 賠償計算機）
這是老闆最關心的部分。2026 年起，由於「強積金對沖」已取消，計算方式必須分段處理。
💰 賠償計算公式表
| 項目 | 計算公式 | 備註 |
|---|---|---|
| 1. 代通知金 | 過去12個月平均月薪 × 通知期月數 | 若合約為 1 個月，則補 1 個月薪。 |
| 2. 長期服務金 (LSP) | (月薪 (上限$22,500) × 2/3) × 服務年資 | 滿 5 年適用。2025 年後年資不可對沖。 |
| 3. 未放年假薪酬 | 日薪 × 未放年假日數 | 必須按比例折算現金。 |
| 4. 工資與津貼 | 解僱當月已工作天數的工資 | 必須在解僱後 7 天內支付。 |
| 5. 比例雙糧 | (年終酬金 ÷ 12) × 該年度受僱月數 | 若合約有列明且受僱滿 3 個月。 |
🚀 Zero 的實戰建議：從 Zero 到穩健管理
運用 Python 建立內部計算機
輸入員工的入職日期和薪資，自動算出 2025 年劃線前後的長服金對沖額度。這不僅能減少人為錯誤，還能體現你的數位管理能力。
建立「人才備援庫」
解僱是為了讓團隊更好。在「粵港外勞事務所」，我們不僅幫你處理勞工引進，更會教你如何建立一套穩健的人才流動與後備體系。
NLP 離職面談
透過 NLP 的深層溝通，了解公司體系的漏洞，這就是 Zero to Growth 的核心——從問題中尋找增長點。
標籤：解僱流程賠償計算勞工法規Zero專欄風險管理